Inteligência fiscal para pequenas e médias empresas

A contabilidade tradicional olha para o passado.
Nós desenhamos o seu futuro financeiro.

Engenharia contábil estruturada para proteger a margem de PMEs operacionais, reduzir gargalos burocráticos e blindar seu fluxo de caixa contra os impactos imediatos da Reforma Tributária.

Tecnologia PJ
0
Apps próprios. Guias e caixa em tempo real.
Foco operacional
0
Especializados em comércio e serviços.
Localização
Campinas
Atendimento próximo e consultivo.
Segurança
Zero
Histórico nulo de autuações ou multas.
Módulos estratégicos

Soluções para acelerar sua gestão

Deixe a burocracia repetitiva com nossos sistemas automatizados e foque no crescimento comercial e operacional da sua empresa.

01

Contabilidade & Reforma

Apuração inteligente e preparação para o novo cenário regulatório. Simulador de impacto real baseado no seu regime atual.

Acessar módulo →
02

Diagnóstico Financeiro

Consultoria que transforma caos em clareza: DRE gerencial, projeção de caixa e estruturação PF/PJ com acompanhamento mensal.

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03

Ecossistema Digital

Dois apps próprios: guias, certidões e folha no Hubstrom; gestão completa da empresa e da vida pessoal no CEAC Finanças.

Acessar módulo →
Por trás do método

Por que as PMEs perdem dinheiro na contabilidade comum?

A maioria dos escritórios tradicionais limita-se a gerar guias de impostos e folhas de pagamento no fim do mês. Eles não avisam se o seu CNAE está desatualizado, se você está pagando PIS/COFINS em produtos monofásicos indevidamente ou se a sua margem de lucro real está sendo corroída por erros de precificação.

Nosso conceito de "Gathering Intelligence" significa contabilidade proativa. Cruzamos dados operacionais para prevenir riscos fiscais antes que virem multas, estruturando sua operação para pagar o menor imposto legal possível.

CRC
2SP052975
CNPJ
47.927.642/0001-02
Resp. Técnico
CRC 1SP360660/O-5

Mitigação ativa de riscos

Cruzamento fiscal preventivo de entradas e saídas. Evitamos inconsistências com o fisco estadual e federal antes da transmissão oficial.

Recuperação de créditos monofásicos

Auditoria automatizada de itens de estoque para empresas do Simples e Lucro Presumido, estornando impostos pagos em duplicidade no varejo.

Suporte societário e de viabilidade

Adequação exata de contratos sociais frente às prefeituras para aprovação imediata de CNAEs complexos de comércio, serviços e estruturas.

Depoimento de cliente real

Casos de sucesso em operações de PMEs

Migramos nossa contabilidade para a CEAC após seguidos erros de escrituração que geraram multas desnecessárias no nosso Simples Nacional. A equipe mapeou todos os nossos CNAEs de varejo e manutenção, organizou a segregação de receitas das maquininhas e do iFood, e nos deu clareza sobre o lucro real disponível para distribuição. O sentimento de insegurança fiscal sumiu por completo da nossa rotina.

RM
Rodrigo S. Mancini
Sócio-Administrador · Distribuidora e Delivery de Alimentos · Campinas/SP
✓ Escopo: reestruturação de CNAEs, auditoria de estoque e conciliação automática de cartões
Próximo passo

A gestão fiscal correta pode blindar
o crescimento da sua empresa.

Fale diretamente com profissionais contábeis prontos para analisar o cenário atual do seu CNPJ, sem respostas automáticas ou burocracia desnecessária.

Reforma Tributária 2026–2033

A maior mudança fiscal do século exige preparação hoje.

A partir de janeiro de 2026, as regras tributárias brasileiras entram em fase crítica de transição. Empresas despreparadas enfrentarão riscos severos de margem e caixa.

IBS

Imposto sobre Bens e Serviços

Aglutina o ICMS (estadual) e o ISS (municipal). Segue o princípio do destino, afetando diretamente a emissão de notas para fora do município de Campinas.

FASE DE TRANSIÇÃO ATIVA
CBS

Contribuição sobre Bens e Serviços

Substitui o PIS e a COFINS a nível federal. Possui formato estrito de não-cumulatividade, demandando controle minucioso de créditos na compra de insumos e serviços.

ATENÇÃO AO CREDITAMENTO

Split Payment

O imposto será retido no momento exato em que o cliente pagar. Sem planejamento analítico de fluxo de caixa, o capital de giro de PMEs pode colapsar.

⚠ IMPACTO DIRETO EM FLUXO DE CAIXA
Linha do tempo

Sete anos operando dois sistemas ao mesmo tempo

A Reforma não entra de uma vez. Cada fase exige uma preparação diferente da sua empresa.

2026

Ano-teste

IBS e CBS aparecem na nota com alíquota simbólica de 1%, compensável. É quando os sistemas precisam ser adaptados — sem impacto financeiro real.

2027

CBS integral

PIS e COFINS são extintos. O IPI é zerado (salvo Zona Franca) e começa a valer o Imposto Seletivo.

2029–32

IBS gradual

ICMS e ISS caem 10% ao ano enquanto o IBS sobe na mesma proporção. Os dois sistemas convivem.

2033

Sistema pleno

ICMS e ISS deixam de existir. Só IBS e CBS. Fim da transição.

2026 é o ano que decide tudo. É quando o cadastro tributário precisa ser revisado (NCM, CST, CFOP, cClassTrib), os sistemas parametrizados e a equipe treinada. Erro no ano-teste custa ajuste. O mesmo erro em 2027 custa dinheiro.

A mudança menos comentada

Crédito amplo: quase tudo passa a gerar crédito

Antes, o direito ao crédito dependia do conceito de "insumo" — sempre discutível. Empresa de serviço quase não creditava; comércio creditava a mercadoria, mas não a energia, o aluguel ou a contabilidade.

Agora a lógica inverte: se a aquisição foi tributada e está ligada à atividade, gera crédito.

Serviços tendem a ter alíquota nominal maior, mas passam a creditar o que era custo puro. O efeito líquido depende da estrutura de cada negócio — duas empresas do mesmo porte podem ter resultados opostos.

O que você compraAntesAgora
Mercadoria para revenda
Energia elétrica administrativa
Aluguel do imóvel comercial
Serviços de terceiros (TI, contábil)
Material de escritório
Bens de uso pessoal dos sócios
Regimes diferenciados

Nem todo setor vai pagar o mesmo

Sobre a alíquota padrão estimada em 26,5% (a confirmar por lei) incidem redutores conforme a atividade.

Zero
Alíquota zero

Cesta básica nacional, medicamentos de lista específica, dispositivos médicos

−60%
Redução de 60%

Saúde, educação, transporte coletivo, alimentos in natura, insumos agropecuários

−30%
Profissões regulamentadas

Advocacia, medicina, contabilidade, engenharia, arquitetura

Próprio
Regimes específicos

Combustíveis, bares e restaurantes, hotelaria, serviços financeiros

Regime específico não é só alíquota menor — é outra sistemática de apuração. Bares e restaurantes, por exemplo, seguem regra própria, diferente da regra geral. Saber em qual regime sua atividade se enquadra é o primeiro passo do planejamento.

Empresas do Simples Nacional

A decisão de setembro é irretratável

Sua empresa precisa escolher como IBS e CBS serão recolhidos — e a escolha vale para o semestre inteiro.

Modelo Tradicional

IBS e CBS ficam dentro do DAS, na guia única.

Menos burocracia e menor custo contábil
Carga geralmente menor para quem vende ao consumidor
Repassa pouco crédito para clientes PJ
Indicado para empresas B2C

Modelo Híbrido

IBS e CBS recolhidos por fora, no regime regular.

Repassa crédito integral ao cliente PJ
Mantém a empresa competitiva no B2B
Escrituração separada e custo contábil maior
Indicado para empresas B2B

O erro mais comum: tratar isso como decisão tributária. É decisão comercial. No híbrido o DAS diminui, mas o desembolso total sobe — a vantagem não está no imposto, está em não perder o cliente PJ que compara fornecedores pelo crédito recebido. A conta certa considera faturamento em risco, não só carga tributária.

Simular minha decisão do Simples →
Inteligência aplicada

Simulador de impacto fiscal da transição

Projete a variação de carga estimada e veja como o planejamento preventivo preserva sua margem operacional.

Setor principal da empresa
Regime tributário atual
Faturamento bruto anual projetado (R$)
Relatório de impacto projetado
Cenário sem planejamento
apenas cumprimento de guias básicas
Cenário otimizado pela CEAC
engenharia societária e recuperação de créditos
Eficiência de caixa anual preservada

Este montante representa oxigênio financeiro operacionalizado dentro da lei, mantido no caixa da PJ.

Solicitar diagnóstico customizado

Projeção ilustrativa baseada em alíquotas de referência da LC 214/2025. Cada empresa exige análise individualizada.

Como prestadores de serviços em engenharia elétrica e manutenção industrial, nossa maior dor eram as retenções complexas na fonte efetuadas por grandes tomadores corporativos, que travavam nossa liquidez. A engenharia contábil da CEAC assumiu nossa folha do eSocial, unificou nossos controles do Lucro Presumido e organizou nossos créditos fiscais. Agora temos previsibilidade de caixa real e segurança jurídica para crescer.

MR
Mariana F. Rezende
Diretora Financeira · EletroVias Engenharia & Infraestrutura · Campinas/SP
Modelos de contratação B2B

Escopos contábeis dimensionados por complexidade

Não tabelamos honorários de forma genérica. Avaliamos o volume de transações, número de funcionários e o arranjo societário para propor o valor justo e aderente.

Simples Nacional Estruturado

Foco em comércio & serviços operacionais

Ideal para micro e pequenas empresas que buscam conformidade total, parametrização exata de notas de saída, conciliação automática de meios de pagamento eletrônicos e emissão limpa de balancetes para distribuição isenta de lucros.

  • Escrituração fiscal digital completa
  • Apps Hubstrom e CEAC Finanças inclusos
  • Monitoramento de faturamento
a partir de
R$550/mês
Solicitar proposta
MAIS CONTRATADO

Lucro Presumido Corporativo

PMEs em expansão & prestadores PJ regulados

Desenvolvido para empresas com folha de pagamento estruturada, e-commerces consolidados e prestadores com retenções na fonte (ISS, IRRF, CSRF). Gerenciamento integral de certidões, eSocial, pró-labore e assessoria consultiva contínua.

  • Obrigações acessórias avançadas (EFD, DCTF)
  • Planejamento de encargos trabalhistas
  • Reunião de alinhamento trimestral
a partir de
R$800/mês
Solicitar proposta

Lucro Real & Engenharia Societária

Empresas consolidadas & holdings de cotas

Destinado a médias empresas com margens variáveis, atividades industriais ou estruturas de holdings de participações familiares para proteção de cotas. Auditoria analítica, balancetes mensais rígidos e desenho de transição para o Split Payment.

  • Balancete mensal analítico de margens
  • Auditoria preventiva contra malha fiscal
  • Engenharia societária e proteção de cotas
investimento
a consultar
Proposta customizada
Fale com a CEAC

Sua empresa está preparada para 2026?

Revisão do cadastro tributário, simulação da carga no modelo novo, decisão do Simples e reprojeção do caixa. Conduzimos sua empresa em cada fase da transição.

Rua Doutor Sampaio Ferraz, 725, Sala 12 · Cambuí · Campinas–SP · CRC 2SP052975

Consultoria financeira estratégica

Empresas não quebram por falta de clientes.
Quebram por não entender seus próprios números.

A inteligência financeira é o que separa empresas que crescem de empresas que sobrevivem. Com a CEAC, você passa a tomar decisões com dados reais — não com intuição.

A realidade do mercado

Os números que nenhum empresário
quer ver — mas precisa conhecer.

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das empresas que fecham apontam gestão financeira inadequada como causa principal

0

dos empresários brasileiros não sabem sua margem real de lucro por produto

1 em 4

PMEs fecham no primeiro ano — e a maioria delas tinha clientes e faturava

0

a mais de crescimento em empresas com consultoria estruturada

O paradoxo do empresário brasileiro

Trabalha 12 horas por dia, vende bem, tem clientes — e no fim do mês não sobra nada. Isso não é falta de esforço. É falta de um sistema financeiro que mostre para onde vai cada real que entra. A consultoria financeira da CEAC instala esse sistema na sua empresa.

Você se identifica?

5 sintomas de uma empresa
sem inteligência financeira

Fatura bem, mas o caixa está sempre no limite

O dinheiro entra e some antes de você perceber. Sem fluxo de caixa projetado, você opera no modo apagar incêndio — pagando o que vence hoje com o que ainda vai entrar amanhã. É uma armadilha de liquidez que pode travar toda a operação em uma única semana de queda nas vendas.

Mistura conta pessoal com conta da empresa

Pagar uma conta pessoal pelo CNPJ parece inofensivo, mas distorce o lucro real, cria risco fiscal na malha da Receita e impede que você saiba quanto o negócio gera. Além disso, compromete a distribuição de lucros com isenção — que só é possível com separação rigorosa.

Não sabe se está lucrando ou apenas girando dinheiro

Há uma diferença enorme entre receita, faturamento e lucro. Uma empresa pode ter R$ 500 mil de faturamento anual e margem líquida de 3%, trabalhando quase de graça. Sem DRE gerencial mensal, você decide expansão e contratação com dados errados.

Custos fixos crescendo mais que o faturamento

Assinaturas esquecidas, contratos sem revisão, fornecedores desatualizados, equipe mal dimensionada. Sem análise mensal de despesas fixas vs. resultado operacional, esses custos crescem silenciosamente e corroem a margem até não sobrar nada para distribuir.

Toma decisões importantes sem dados confiáveis

Contratar um funcionário, abrir uma segunda unidade, investir em estoque ou aceitar um contrato grande — todas essas decisões exigem projeção de impacto no caixa. Sem um sistema financeiro estruturado, você decide na base do feeling, e o custo de um erro pode comprometer meses de trabalho.

O que você recebe

Consultoria que transforma caos em clareza

Não entregamos planilha e deixamos você sozinho. Entregamos diagnóstico completo, estruturação financeira e acompanhamento mensal contínuo.

Diagnóstico financeiro completo

Mapeamento de todas as entradas e saídas, identificação de despesas invisíveis, ponto de equilíbrio real e análise de endividamento operacional.

DRE gerencial mensal

Relatório em linguagem de empresário — sem jargão contábil. Receita bruta, custos, despesas, resultado operacional e lucro líquido real disponível para distribuição.

Projeção de fluxo de caixa

Saber com antecedência se você vai ter caixa para os compromissos dos próximos 60 a 90 dias — e o que fazer se a projeção mostrar risco.

Estruturação PF + PJ

Pró-labore correto, distribuição de lucros com isenção fiscal, separação patrimonial real e proteção contra riscos jurídicos da mistura de contas.

Acompanhamento mensal

Reunião mensal de resultados, ajuste de estratégia conforme sazonalidade e apoio em decisões de investimento, contratação e expansão baseadas em dados reais.

App CEAC Finanças incluso

A consultoria vem com o app: lançamento por WhatsApp, cobrança automática, PDV, estoque e DRE. A ferramenta que mantém o sistema rodando entre as reuniões.

Conhecer o app →
Impacto real na prática

O que muda depois de 90 dias

Você sabe exatamente quanto sobra de cada venda — sem chute
O caixa deixa de ser surpresa e passa a ser previsível e controlado
Distribuição de lucros com isenção fiscal corretamente estruturada
Decisões baseadas em dados, não em sensação
Custos invisíveis identificados e eliminados da operação
Patrimônio pessoal protegido juridicamente dos riscos do negócio

"Empresas com gestão financeira profissional têm 3x mais chances de sobreviver aos primeiros 5 anos."

Fonte: SEBRAE — Sobrevivência das Empresas no Brasil

Estávamos faturando R$ 80 mil por mês e sempre no limite do caixa. A CEAC fez o diagnóstico e identificou que tínhamos R$ 11 mil de despesas fixas invisíveis que ninguém havia mapeado, além de uma margem real de 6% — quando achávamos que era 22%. Com a reestruturação, chegamos a 18% de margem real em 4 meses, sem aumentar o faturamento.

RM
Rodrigo S. Mancini
Sócio-Administrador · Distribuidora e Delivery · Campinas/SP
✓ Resultado: +12 pontos percentuais de margem em 4 meses
Retorno sobre o investimento

Quanto custa não ter consultoria financeira?

15–20%
do faturamento perdido

em precificação abaixo do correto, despesas não mapeadas e tributos desnecessários pagos por falta de planejamento

3–5 anos
de atraso no crescimento

empresas sem gestão financeira estruturada levam anos a mais para atingir os mesmos resultados

R$ 0
de patrimônio protegido

sem separação estruturada PF/PJ, uma dívida ou processo da empresa pode comprometer todo o patrimônio pessoal do sócio

A ferramenta da consultoria

O app que mantém o sistema rodando:
CEAC Finanças

Entre uma reunião e outra, é ele que registra, cobra, avisa e organiza. Você manda uma mensagem no WhatsApp — o resto é com a gente.

Lançamento por mensagem — "gastei 40,28 no ifood" e a despesa entra categorizada, na conta ou fatura certa
Cobrança automática — boleto e PIX que baixam sozinhos quando o cliente paga
Avisos às 10h — o celular apita com o que vence hoje, atrasadas e a receber
DRE e projeção de caixa — os relatórios da consultoria, atualizados em tempo real
PF + PJ separados — pró-labore e distribuição caem da empresa direto na conta pessoal
Ver tudo o que o app faz →
2 contas vencem HOJE
Toda manhã, às 10h
Primeira análise é gratuita

30 minutos que podem mudar
a trajetória da sua empresa.

Mapeamos o cenário financeiro atual do seu negócio, identificamos os maiores riscos e mostramos onde estão as principais oportunidades de preservação de caixa. Sem compromisso.

Controle na palma da mão

Dois aplicativos próprios.
Um ecossistema sob total controle.

Chega de perder prazos de impostos ou depender de trocas infinitas de e-mails. Tecnologia proprietária para que a gestão da sua empresa seja digital e instantânea.

Módulo fiscal PJ

Hubstrom
O cérebro contábil integrado

Sua escrituração, guias de impostos unificadas, folhas de pagamento e certidões negativas arquivadas e disponíveis em tempo real. Notificações diretas de vencimentos para evitar juros operacionais.

Download de guias (DAS, GPS, DARF) em um clique
Envio seguro de documentos admissionais e de compras
Certidões negativas monitoradas automaticamente
✦ Incluso em todos os planos de contabilidade CEAC
Hubstrom CEAC
Impostos do mês vincendos
R$ 4.832,10
Vencimento: dia 20
DAS Competência✓ Disponível
FPAS / eSocial✓ Transmitido
CND Federal✓ Válida
2 contas vencem HOJE
Toda manhã, às 10h
CEAC
FINANÇAS

A gestão completa da empresa e da sua vida

Manda "gastei 250 no mercado" no WhatsApp e o app lança, categoriza e coloca na conta certa. Ainda emite boleto que baixa sozinho, vende no balcão e avisa o que vence hoje.

Não chuta: se você não disser onde pagou, ele pergunta
Cadastro pelo CNPJ: endereço, CNAE, regime e sócios da Receita
Instala como aplicativo no celular e no computador
Recursos do CEAC Finanças

Do balcão ao DRE, no mesmo lugar

Não é um anotador de gastos. É o sistema que toca o negócio — e cuida da sua vida pessoal junto.

Lançamento por mensagem

"padaria 18,50 no cartão amex" cai na fatura e consome o limite. "mercado 250 no itaú" baixa o saldo da conta. E se faltar a informação, o app pergunta — nunca inventa.

Avisos que apitam

Notificação no celular e no computador todo dia às 10h com o que vence hoje, o que está atrasado e o que entra. O mesmo resumo chega no WhatsApp.

Cobrança automática

Boleto e PIX gerados pelo app. Cliente pagou, baixa sozinha: recebível confirmado, saldo atualizado e taxa lançada como despesa. Sem conferir extrato.

PDV de balcão

Leitor de código de barras, troco, cartão com taxa da maquininha calculada, recibo e etiquetas EAN-13. Modo "produzido na hora" para delivery e restaurante.

CRM com mensalidades

Clientes, contratos e mensalidades geradas sozinhas todo mês, 9 dias antes do vencimento. Boleto emitido automaticamente e inadimplência à vista.

Sua vida junto

Cartões com fatura mês a mês, contas fixas automáticas, metas e investimentos com rendimento. O pró-labore cai da empresa direto na sua conta pessoal.

E ainda

Tudo isso já está no ar, testado em produção.

Estoque por NF-e: importa o XML e o produto nasce com NCM e custo
Folha com INSS, IRRF e FGTS, com leitura automática do espelho
Sócios importados da Receita, pró-labore e distribuição de lucros
Financiamentos com juros mês a mês e depreciação automática
DRE e relatórios com CMV correto e exportação para o contador
Multi-empresa e equipe com permissões por módulo
Segurança: dados isolados por conta, criptografia e LGPD
NFS-e pelo Portal Nacional EM BREVE
Por que o CEAC Finanças

Eles anotam. Nós tocamos o negócio.

Assistentes de IA organizam a sua vida. O CEAC Finanças administra a sua empresa — e a sua vida junto.

RecursoAssistentes de IACEAC Finanças
Lança gasto por mensagem
Cai na conta ou fatura certa
Boleto e PIX com baixa automática
CRM com mensalidade automática
PDV com estoque e código de barras
Folha, sócios e DRE
Nota fiscal de serviçoEM BREVE
Planos do app

Preço de assistente. Sistema de gestão.

Sem fidelidade, sem taxa de setup. Cancele quando quiser.

Pessoal

Para autônomos e quem quer organizar a vida
R$25,90/mês
  • Contas e cartões com fatura mês a mês
  • Gastos por categoria e orçamento
  • Metas e investimentos com rendimento
  • Avisos de vencimento no celular
  • Lançamento pelo WhatsApp
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MAIS POPULAR

Empresa

Para quem tem CNPJ e quer tudo no mesmo lugar
R$49,90/mês
  • Tudo do plano Pessoal + 1 CNPJ
  • Contas a pagar e receber
  • PDV com estoque e código de barras
  • Boleto e PIX com baixa automática
  • Folha, sócios e DRE
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Empresas + CRM

Para quem administra várias empresas
R$55,90/mês
  • Empresas ilimitadas
  • CRM com mensalidades automáticas
  • Controle de inadimplência
  • Equipe com permissões por módulo
  • Relatórios consolidados
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Emissão de nota fiscal: R$ 0,59 por nota (opcional) · Cancele quando quiser

Mobilidade

Nossos sistemas rodam em qualquer dispositivo

iPhone (iOS)

Abra no Safari → Compartilhar → "Adicionar à Tela de Início" para instalar como aplicativo.

Android

Abra no Chrome → Menu (⋮) → "Instalar aplicativo". Pronto, ícone na tela inicial.

Desktop / Web

Acesse direto pelo navegador de forma segura, com criptografia SSL e dados isolados por conta.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Preciso instalar alguma coisa?+

Não. Funciona direto no navegador e pode ser instalado como aplicativo no celular ou no computador em dois toques — sem passar por loja de aplicativos.

Meus dados estão seguros?+

Cada conta enxerga apenas os próprios dados, com isolamento no banco. Segredos ficam criptografados e há backup diário. Tudo em conformidade com a LGPD.

Serve para MEI ou autônomo?+

Serve. Você pode usar só a parte pessoal por R$ 25,90 ou já incluir o CNPJ por R$ 49,90 — com pagar/receber, PDV, estoque e DRE.

Preciso ter conta no Asaas?+

Só se quiser emitir boleto e PIX com baixa automática. Todo o resto funciona sem. Se quiser usar, cole a sua chave — o app configura o resto sozinho, inclusive o webhook.

Sou cliente da contabilidade CEAC. Já tenho o app?+

O Hubstrom está incluso em todos os planos de contabilidade. O CEAC Finanças acompanha a consultoria financeira e pode ser contratado à parte por qualquer empresa. Fale com a gente para entender a melhor combinação para o seu caso.

Tem fidelidade?+

Não. Sem contrato de permanência e sem taxa de setup. Cancele quando quiser.

E a nota fiscal?+

A emissão de NFS-e pelo Portal Nacional está em desenvolvimento, com custo de R$ 0,59 por nota. O padrão nacional passa a ser obrigatório para o Simples a partir de setembro de 2026.

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